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Les 8 règles d’or pour l’e-mail accompagnant votre CV dossier : Conseils emploi, rubrique : A la Une

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Les 8 règles d’or pour l’e-mail accompagnant votre CV

L’email accompagnant votre CV doit être travaillé. En le découvrant, le recruteur aura sa première impression sur votre candidature. C’est à sa lecture qu’il décidera ou non d’ouvrir votre CV.

 Règle n°1 : Tout mail mérite réflexion    

Pressé, il désire dans le corps du mail connaître l’essentiel de la valeur de votre profil. Cet email remplace de plus en plus la lettre de motivation. Si elle est demandée, elle sera lue après le CV, mais uniquement si votre profil intéresse. 

Combien de fois après l’envoi du mail, nous nous apercevons d’une faute d’orthographe ou bien d’un oubli important (votre numéro de téléphone ?). Pour vous éviter le second mail « Annule et remplace », ne saisissez pas votre email directement. Agissez professionnellement. Etablissez un plan pour être sûr de ne rien oublier, donnez à votre lecteur tous les tenants et les aboutissants de votre communication et surtout relisez-vous ! La dixième relecture faite, vous pouvez saisir votre email. Autant le CV doit être factuel, autant l’email l’accompagnant doit être agréable à lire et susciter l’envie de vous rencontrer.

Règle n°2 : Court et adapté à l’annonce pour le recruteur pressé

Chaque mail accompagnant le CV fait maximum 20 lignes (en police lisible !). Il doit prouver que vous avez compris la demande de l’entreprise et que vous êtes apte à y répondre.

Règle n°3 : Unique Selling Proposition (USP)

 Votre objectif est d’obtenir un entretien. Vous devez convaincre une personne qui n’a pas de temps et souvent le choix, de vous rencontrer. Concentrez votre email sur ce que le recruteur veut obtenir : prouvez lui que vous avez le savoir, le savoir-faire et le savoir-être recherchés. 

Règle n°4 : Le moins possible de destinataires   

 Chaque email doit être envoyé à un destinataire identifié. Si vous faites un email collectif, alors surtout utilisez le CCI. Combien de candidats ne seront jamais recrutés, car ils ont mis une dizaine de mails visibles en copie… Savoir utiliser une messagerie est le b.a-ba demandé au professionnel du 21ème siècle. De plus, le recruteur n’apprécie pas du tout que son adresse email soit envoyée à des inconnus ou à des concurrents… 

Règle n°5 : Soignez l’objet de votre mail 

Afri-Emploi.com vous indique la référence de l’emploi à indiquer dans l’objet du mail. Les recruteurs aiment pouvoir classer et retrouver facilement les candidatures. Dans l’objet, indiquez la référence, le titre du poste, votre nom et prénom et le site sur lequel vous avez trouvé l’annonce

ex : Annonce ZERSFDF - Responsable informatique - Kandar Dominique |

Règle n°6 : La politesse dès la première ligne de l’email

Si vous ignorez qui est le recruteur et son genre : “Madame, Monsieur” Si vous connaissez le nom : “M. NOM” ou “Mme NOM” 

Règle n°6 : La politesse jusqu’à la dernière ligne de l’email 

Après avoir indiqué vos disponibilités et rappelez votre numéro de téléphone, « Bien cordialement » fera parfaitement l’affaire pour clore votre propos. Par exemple : Nous pouvons nous rencontrer dès la semaine prochaine, mercredi ou vendredi à l’heure de votre choix. Je suis joignable au 06.XX.XX.XX.XX pour planifier une première rencontre et aborder l’essor de SOCIETE au Kenya. Bien cordialement.

Règle n°8 : La signature Et toute à la fin, votre signature. 

Elle doit être claire : civilité, nom et prénom. Vous rappelez votre numéro de téléphone. Si vous êtes actif / active sur internet, mentionnez votre site, votre compte twitter...

Article issu du dossier : Conseils emploi

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